Προσθέτοντας Αποδείξεις

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε μια απόδειξη.

1. Κάντε κλικ στο "Αποδείξεις" στο αριστερό μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εξόδων" στην πάνω δεξιά πλευρά ή στο μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω, όπου μπορείτε να επιλέξετε "Καταγραφή έσοδων".

Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη, όπου μπορείτε να ανεβάσετε αποδείξεις και να προσθέσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Από τη στιγμή που έχετε ανεβάσει μια απόδειξη, η αυτοματοποιημένη αναγνώριση απόδειξης θα ξεκινήσει και θα προσπαθήσει να προσθέσει την ημερομηνία, το ποσό, αριθμό, προμηθευτή και την κατηγορία αυτόματα. Η αυτοματοποιημένη μηχανή αναγνώρισης απόδειξης βελτιώνεται με το ανέβασμα κάθε απόδειξης.

Στο πεδίο "Σύνδεση" μπορείτε να συνδέσετε την απόδειξη με ανθρώπους και εταιρείες από τις επαφές σας.

2. Κάντε κλικ στις "Αποδείξεις'' στο αριστερό μενού και σύρετε (Drag) την απόδειξή σας στην επισκόπηση απόδειξης. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού σας και σύρετε το αρχείο της απόδειξης πάνω στην αριστερή πλευρά όπου θα είστε σε θέση να προσθέσετε ένα έξοδο ή στη δεξιά πλευρά όπου μπορείτε να προσθέσετε έσοδα. Η απόδειξη θα αναγνωριστεί αυτόματα και θα αποθηκευτεί ως πρόχειρο.

3. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή sevDesk για Android για να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης και να την αποθηκεύσετε στο σύστημά σας. Η αυτοματοποιημένη αναγνώριση απόδειξης σύντομα θα υλοποιηθεί στην εφαρμογή.

Για iPhone υπάρχει μια ξεχωριστή εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων που ονομάζεται sevScan, η οποία αναγνωρίζει αυτόματα αποδείξεις.

4. Στείλτε ένα e-mail με την απόδειξη συνημμένη στο receipt@sevdesk.com από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με το λογαριασμό σας. Το αρχείο θα έχει αυτόματη επεξεργασία και θα προστεθεί στο λογαριασμό σας στο sevDesk.

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέεται με το λογαριασμό σας, μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" στο αριστερό μενού και στη συνέχεια στο "Χρήστης".

0 Σχόλια

Το άρθρο είναι κλειστό για σχόλια.