Δημιουργώντας ένα τιμολόγιο

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο:

  1. Στην επισκόπηση του τιμολογίου μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τιμολογίου", το οποίο θα εμφανίσει μια φόρμα όπου μπορείτε να εισάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο.
  2. Όταν έχετε λάβει μια παραγγελία, μπορείτε να την επισημάνετε ως "ελήφθη". Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέγοντας "Δημιουργία τιμολογίου".
  3. Όταν κάνετε κλικ σε μια επαφή στην επισκόπηση των επαφών, θα βρείτε ένα κουμπί "Δημιουργία τιμολογίου" στην επάνω δεξιά γωνία.

Αριθμός τιμολογίου: το sevDesk θα προσθέσει αυτόματα τον αριθμό τιμολογίου. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας αριθμό τιμολογίου, μπορείτε να τον αλλάξετε απλά. Εάν δεν θέλετε να τον αλλάξετε με το χέρι ξανά και ξανά, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την ακολουθία των αριθμών στις Ρυθμίσεις στην ενότητα "Λογιστήριο".

Ημερομηνία τιμολογίου: Το sevDesk αυτόματα θα εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία. Η ημερομηνία του τιμολογίου είναι η ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε το τιμολόγιο.

Ημερομηνία παράδοσης: Η ημερομηνία παράδοσης είναι η ημερομηνία κατά την οποία το προϊόν έχει παραδοθεί ή μια υπηρεσία έχει υποβληθεί. Αν αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, δεν θα συμπεριληφθεί στο τιμολόγιο.

Αναφορά / Παραγγελία: Μπορείτε να εισάγετε έναν αριθμό αναφοράς ή παραγγελίας σε αυτό το πεδίο.

Μέθοδος πληρωμής: Σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε μεθόδους πληρωμής που έχουν οριστεί από εσάς στις Ρυθμίσεις στην ενότητα "Λογιστήριο". Κάθε κείμενο που προσθέτετε σε μια μέθοδο πληρωμής εκεί, θα εμφανίζεται στο τιμολόγιο, όταν ο τρόπος πληρωμής έχει επιλεχθεί (για παράδειγμα τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού).

Παραλήπτης: Μπορείτε να εισάγετε τον παραλήπτη του τιμολογίου στο πεδίο κάτω από το "Πελάτης". Το sevDesk θα σας δώσει προτεινόμενες επαφές με το που εισάγετε ένα γράμμα. Εάν δεν βρεθούν επαφές που ταιριάζουν σας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσετε μια νέα επαφή.

Επικεφαλίδα τιμολογίου: το sevDesk αυτόματα προσθέτει τον αριθμό του τιμολογίου στην επικεφαλίδα. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό όπως σας βολεύει και να εισάγετε μια προσωποποιημένη επικεφαλίδα τιμολογίου.

Επικεφαλίδα και υποσέλιδο: Δεν πρέπει να συγχέεται με την επικεφαλίδα του τιμολογίου, η επικεφαλίδα τοποθετείται πάνω από τις θέσεις, ενώ το υποσέλιδο τοποθετείται κάτω. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε σημαντικές πληροφορίες και αναφορές. Μπορείτε να ορίσετε πρότυπα κειμένου για αυτά τα πεδία στις "Ρυθμίσεις". Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτά τα πεδία κενά.

Προθεσμία: Εδώ μπορείτε να εισάγετε πότε πρέπει να πληρωθεί το τιμολόγιο, είτε σε ημέρες ή ως ημερομηνία. Μπορείτε να το αφήσετε κενό επίσης.

Νόμισμα: το sevDesk έχει συμπεριλάβει όλα τα κύρια νομίσματα, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν χρειάζεστε επιπλέον νομίσματα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και είμαστε στην ευχάριστη θέση να τα προσθέσουμε για σας.

Εσωτερική πρόσωπο επαφής: Εδώ μπορείτε να καθορίσετε το εσωτερικό πρόσωπο επαφής που θα καθοριστεί στο τιμολόγιο.

Έκπτωση μετρητών: Μπορείτε να εισάγετε μια έκπτωση μετρητών σε αυτόν τον τομέα προκειμένου να ενθαρρύνετε μια πληρωμή μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό πλαίσιο. Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα σε ημέρες καθώς και ως ποσοστό έκπτωσης.

Κανόνας φόρου επί των πωλήσεων: Εδώ μπορείτε να ορίσετε αν οι φορολογικοί συντελεστές θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην προσφορά, αν είναι μια παράδοση χωρίς φόρο ή εάν ισχύει η αντιστροφή χρέωσης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τους δικούς σας φορολογικούς συντελεστές με μια περιγραφή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους δικούς σας φορολογικούς συντελεστές στις Ρυθμίσεις στο Λογιστήριο και να πλοηγηθείτε στους "Φορολογικούς Συντελεστές" που είναι στοιχείο του μενού.

Προϊόντα & Υπηρεσίες: το sevDesk σας εμφανίζει προτάσεις με το που εισάγετε γράμματα στο πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε μια θέση ή να προσθέσετε μια νέα και την ποσότητα, μονάδα και το ποσό. Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα θέση, πρέπει απλά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα στη θέση του.

Συμβουλή: Για να μετατρέψετε τη θέση σας σε μια επικεφαλίδα, απλά ορίστε τη τιμή και το ποσό στο μηδέν.

Επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο: Για να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε ένα τιμολόγιο θα πρέπει να είναι σε κατάσταση πρόχειρο. Ένα πληρωμένο τιμολόγιο πρέπει να επισημανθεί ως απλήρωτο με το κουμπί "Περισσότερα" κατά την προβολή του τιμολογίου. Μόλις αυτό επισημανθεί ως απλήρωτο μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Επεξεργασία εγγράφου’’.

Διαγραφή τιμολογίου:

Από τη στιγμή που το τιμολόγιο έχει επιστρέψει σε κατάσταση πρόχειρο, μπορεί να διαγραφεί με το κουμπί "Περισσότερα" κατά την προβολή του εγγράφου.

0 Σχόλια

Το άρθρο είναι κλειστό για σχόλια.