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Verfahrensdokumentation nach GoBD

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) bestimmen die Anforderungen an die Buchführung und Aufbewahrung von elektronischen Daten und Dokumenten.

Mehr über das Thema GoBD findest du in unserem Blogbeitrag: Buchhaltung im digitalen Zeitalter (GoBD) – Das solltest du wissen!

Grundsätzlich gibt es keine Zertifizierung, das einer Software bestätigt, dass diese GoBD konform ist. Jedes Unternehmen ist mit seinen Prozessen individuell dafür verantwortlich.

 

Keine Ordnungsmäßigkeit ohne Verfahrensdokumentation

Wichtig für das Unternehmen ist, dass eine Verfahrensdokumentation vorhanden ist. Jedes Unternehmen muss eine solche Dokumentation anfertigen – egal welches System genutzt wird.

In der Verfahrensdokumentation steht wie Dokumente und Belege erfasst, empfangen, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden. Dabei sind technische, organisatorische und prozessuale Anforderungen zu erfüllen.

Besitzt man eine Verfahrensdokumentation und die Prozesse der GoBD entsprechen kann man bedenkenlos seine Belege wegwerfen.

 

Verfahrensdokumentation-Muster herunterladen

Für die Verfahrensdokumentation gibt es von der Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung (AWV) eine offizielle Vorlage. Lade dir die Vorlage herunter, fülle sie aus und bewahre sie auf. Dann erfüllst du alle Bedingungen.

 

 

2 Kommentare

  • 2
    Avatar
    Frank Friedrichs

    Hallo!

    Hier muss ich mal nachhaken: Ich habe mir ganz brav die Vorlage für die Verfahrensdokumentation heruntergeladen, muss aber feststellen, dass ich viele der dort anzugebenden Daten bei euch nicht finde (Zertifikate f.d. Software, Archiv-Datenpfad ...).

    Es wäre prima, wenn ihr die für die Dokumentation benötigten Angaben einmal zusammentragen könntet. Vielen Dank!

  • 0
    Avatar
    hallo

    9 Monate später und von SevDesk keine Reaktion? Vertrauen baut man anders auf...

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