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Beleg erfassen

Du hast mehrere Möglichkeiten einen Beleg hinzuzufügen.

1. Wähle den Menüpunkt "Belege" und klicke anschließend oben rechts auf Ausgabe erfassen, oder auf den kleinen Pfeil um eine Einnahme zu erfassen.

Es öffnet sich eine Maske, in der du den Beleg hochladen und alle nötigen Informationen eintragen kannst. Sobald du einen Beleg hochlädst startet die automatische Belegerkennung und versucht Datum, Betrag, Belegnummer, Lieferant und Kategorie automatisch auszufüllen. Der Prozess lernt mit jedem Beleg, den unsere Kunden verbuchen mit und verbessert sich somit ständig.

In dem Feld "Verknüpfung" kannst du den Beleg mit Personen und Unternehmen aus deinen Kontakten verknüpfen.

2. Wähle den Menüpunkt "Belege" und ziehe deinen Beleg per Drag & Drop direkt in die Belegübersicht. Halte die Maustaste gedrückt und lasse sie auf der richtigen Seite des grauen Fensters los. Links Ausgaben, rechts Einnahmen. Der Beleg wird direkt automatisch erkannt und als Entwurf gespeichert.

3. Nutze die sevDesk App für Android, um einen Beleg abzufotografieren und in deinem System zu speichern. Die automatische Belegerkennung wird für die App bald ergänzt.

Für das iPhone gibt es eine extra Beleg-Scan-App namens sevScan - dort wird auch die automatische Belegerkennung durchgeführt.

4. Schicke eine Mail mit dem Beleg als Anhang an autobox@sevdesk.email*
Der Beleg wird automatisch erkannt und hinzugefügt. Hierbei ist wichtig, dass die E-Mail von der Adresse kommt, die auch in sevDesk bei deinem Benutzer hinterlegt ist.
Falls du dir nicht sicher bist welche E-Mail Adresse hinterlegt ist, schau in den Einstellungen unter Benutzer.#

*Hinweis: Bei der 1&1 Online Buchhaltung muss folgende Adresse genutzt werden: 
online-buchhaltung@de.sevdesk.email

Bei pebesmart folgende Adresse:
autobox@pebe.sevdesk.email

34 Kommentare

  • 0
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    Steffen Wrensch

    Hallo,

    wann kommt die automatische Belegerkennung für Android?

    Viele Grüße

    Steffen

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    Avatar
    sevDesk Team

    Hallo Steffen, 

     

    voraussichtlich kommt die Erkennung für Android Ende Mai.

     

    Viele Grüße

    Benjamin

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    Stephan Zind

    Hallo liebes Sevdesk Team,

     

    gibt es Neuigkeiten in Bezug auf die Weiterleitung und Automatisierung für Belege über Eure mail: beleg@sevdesk.com

    Confirmation code ? oder gibts eine andere Möglichkeit, das Belege direkt weiterleiten zu lassen ?

     

    LG

     

    Stephan Zind 

     

     

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    sevDesk Team

    Hallo Stephan, 

    auf welche Neuigkeiten wartest du genau? Du kannst einen Beleg als PDF an uns weiterleiten, dann wird der Beleg automatisch erkannt und hinzugefügt. Hierbei ist wichtig, dass die E-Mail von der Adresse kommt, die auch in sevDesk bei deinem Benutzer hinterlegt ist.

     

    Viele Grüße

    Benjamin

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