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Kassenbuch führen

Schau dir doch unser Kassenbuch-Webinar an. Dort erklärt Fabian alles rund um die Kasse in sevDesk!

Die "Kasse" findet sich unter dem Menüpunkt "Zahlungen". Bei der ersten Nutzung wird nach dem Anfangsbestand gefragt. Dieser lässt sich im Nachhinein nicht mehr manuell ändern.

Oben siehst du immer die beiden Werte Saldo und Anfangsbestand. Der Saldo (Kassen-Soll-Bestand) zeigt an, wie viel Geld sich aktuell in der Kasse befindet bzw. wie viel Geld in der Kasse vorhanden sein soll.

Wenn deine Rechnungen Bar bezahlt werden, kannst du beim "Zahlungseingang buchen" der Rechnung einfach Kasse auswählen und es wird automatisch eine Kassenbuchung vorgenommen.

Im Kassenbuch werden alle Transaktionen protokolliert und jede Einnahme oder Ausgabe benötigt einen Beleg!

Kassenbuchungen in sevDesk können nicht gelöscht werden. Wenn eine Rechnung oder ein Beleg, die bar bezahlt wurden, storniert oder als offen markiert werden, erzeugt die Kasse automatisch eine Korrekturbuchung. Das bedeutet, die Ursprungsbuchung bleibt bestehen und es wird eine Gegenbuchung erzeugt, die die Ursprungsbuchung ausgleicht.

Wird die stornierte Rechnung oder der geöffnete Beleg bearbeitet und erneut als bar bezahlt gebucht, erscheint in der Kasse auch eine neue Buchung.

Es kann kein Kassensturz in sevDesk gemacht werden, jede Einnahme, die du in sevDesk verbuchst benötigt auch einen Beleg. Entweder über einen klassischen Beleg über den Punkt "Belege" oder einen reduzierten Barbeleg.

Reduzierter Barbeleg: Rechnungen unter 150€ müssen keinen Empfänger enthalten

Umbuchungen

Wenn du Geld von der Kasse zur Bank oder umgekehrt bringst, kannst du das einfach über eine Umbuchung darstellen.

Dort kannst du von einem Quellkonto auf ein Zielkonto einen bestimmten Betrag verbuchen. 

Lese hier, wie du dein eigenes Bankkonto in sevDesk hinterlegst.

Kassenbericht drucken

Über den Button "Kassenbericht drucken" kannst du den Kassenbericht für einen gewünschten Zeitraum als PDF herunterladen.

 

 

 

 

 

4 Kommentare

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    Emanuel Bohlander

    Hallo, ich habe ein Problem beim druck den Kassenbuchs: Es wird leider keine Kategorie der Belege angezeigt. Was vor allem für die Kategorie "Privatentnahme" kritisch ist. In den Belegen selbst habe ich immer die Entsprechende Kategorie "Büromaterial", "Briefporto" etc. angegeben. Wie kann ich das nun auf den Ausdruck den Kassenbuchs bekommen?

     

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    sevDesk Team

    Hallo Emanuel, 

    das ist ein Fehler unsererseits. Ich habe ihn an die Entwicklung weitergegeben. 
    Ich kann dich gerne benachrichtigen sobald er behoben wurde und die Kategorien wieder angezeigt werden.

    Viele Grüße Melanie

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    Emanuel Bohlander

    Ok, Danke. Wird dann auch der Steuerbetrag angezeigt? Wann wird das soweit sein? LG Emanuel

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    sevDesk Team

    Hallo Emanuel, 

    es wird im nächsten Update dabei sein. Das kommt voraussichtlich in den nächsten 1-2 Wochen. VG Melanie

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